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Time Management का सही तरीका , जिसे अपनाकर आप बन सकते है Perfect Boss

Time Management Ka Sahi Tareeka

मित्रो जैसा कि आप जानते है कि अगर हम अपने जीवन में Time Management करके चलेंगे तो इससे हमारे काम आसान तो हो ही जायेंगे , इसके अलावा हम अपने कामो में ज्यादा समय भी निकाल पायेंगे | Time Management का बिलकुल सही उदाहरण हमारे वर्तमान प्रधानमंत्री का मै देना चाहूँगा जो अपने Time Management की बदौलत भी ऑफिस से एक दिन की भी छुट्टी नही लेते है और अपना काम नियमित रूप से चलाकर भी स्वास्थ्य रहते है |
Shopclues की सह-संस्थापक राधिका अग्रवाल रोज अपने ऑफिस सुबह साढ़े आठ बजे पहुच जाती है | वह इस समय का सदुपयोग करती है और काम पर फोकस करने की कोशिश करती है | इस दौरान ना तो वो इमेल्स पढती है और ना म्यूजिक सुनती है जबकि इस समय अपने प्रोजेक्ट्स पर ध्यान देती है क्योंकि सुबह जल्दी उन्हें कोई disturb नही करता है जिससे वो अपने व्यवसाय को आगे बढाने की रणनीति तैयार करती है |
इसी तरह कई entrepreneur अपने समय का सही प्रबधन करने के लिए कई तरीके इस्तेमाल करते है | Zivame.com की Founder रिचा Car calender की मदद से Time Management करती है | Zomato.com के CEO दीपेन्द्र गोयल कुछ घंटो के अन्तराल पर नियमित रूप से ईमेल चेक करते है | किसी भी कम्पनी में सीनियर एग्जीक्यूटिव काम को बांटने की कला में माहिर होते है | Startups में Top Level के अधिकारी पर Multiple रोल निभाते है |
रॉकी-पाकी के Founder रोहन मीरचन्दानी Time Management के लिए 1-3-5 का फंडा अपनाते है वो कहते है कि रोज एक घंटा बड़ा काम , 3 मीडियम काम और 5 छोटे काम जरुर पुरे करने चाहिए | अगर कोई बड़ा इवेंट कुछ महीनों बाद होने वाला है तो आप इसे अपने To-Do List में छोटे कामो में जोड़ सकते है | अगर आप अपना टाइम सही तरह से मैनेज  करना चाहते है तो आपको कुछ ख़ास बातो का ध्यान रखना चाहिए |

Team की मदद

  • Long Term Growth की Planning टीम के साथ मिलकर करे |
  • Team को पिछले दिन से ज्यादा आउटपुट देने के लिए प्रेरित करे |
  • ऐसी प्रणाली विकसित करे कि पता लग सके कि हर कोई अपने Duty सही तरह से कर रहा है |
  • Team Members को अनुशाषन और Time Management के बारे में बताये |

इनका भी रखे ध्यान

  • गैर जरुरी Calls और Messages से दूर रहे |
  • गैर लाभकारी कार्यो में खुद को व्यस्त ना करे |
  • ऑफिस से काफी दूर ना रहे , पास में ही घर ले |
  • Official और Personnel फ़ोन नम्बर अलग अलग रखे |
  • Working Hours में Facebook और Twitter ना चलाये |

ऐसे करे काम

  • Emails को सिर्फ सुबह और रात के समय चेक करे |
  • दिन की शुरुवात में To-do List बनाये और इसी के अनुरूप काम की Planning करे |
  • Creative Work सबसे पहले करे |
  • काम को विश्वसनीय लोगो में बांटना सीखे |
  • हर चीज को लेकर उत्तेजित होने से बचे |
  • काम की प्राथमिकता तय करे |
  • दिन का एक खास समय खुद के लिए बचाकर रखे |
  • Meeting के Scheduling एक दिन पहले ही कर ले
  • काम की पृकृति के अनुरूप सप्ताह के अलग अलग दिन फिक्स करे |

Time Management Apps

  • Trello
  • Quip
  • Asaana
  • Evernote
  • Google Calender
  • WunderList
  • Outlook Calender

तो मित्रो अगर आप भी कोई कम्पनी या फर्म चलाते है तो Time Management के इन तरीको को आजमाकर आप अपने व्यवसाय को उंचाइयो पर लाने के साथ साथ एक Perfect Boss भी बन सकते है जो आपके Employees के लिए प्रेरणा बन सकता है |

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